Er valt een brief van de deurwaarder op de mat: beslag op het loon van een medewerker. Je bent nu wettelijk verplicht om mee te werken — en tegelijk is dit hét signaal dat een medewerker in de knel zit. Dit stappenplan behandelt beide kanten: je verplichtingen als werkgever én de kans om verzuim en erger te voorkomen.
Stap 1 — Controleer het beslag en reageer op tijd
Bij een loonbeslag ontvang je als werkgever (de "derde-beslagene") een exploot en een formulier: de verklaring derdenbeslag. Je bent verplicht dit naar waarheid in te vullen en binnen de wettelijke termijn van vier weken terug te sturen. Niet reageren kan ertoe leiden dat je zelf aansprakelijk wordt gesteld voor de vordering.
Stap 2 — Pas de beslagvrije voet toe
De medewerker houdt altijd recht op de beslagvrije voet: het deel van het inkomen waarop geen beslag mag worden gelegd. Sinds 2021 wordt die grotendeels automatisch berekend op basis van gegevens die de deurwaarder opvraagt. Controleer of de vermelde beslagvrije voet aannemelijk is en wijs je medewerker erop dat hij of zij een herberekening kan aanvragen als de situatie afwijkt — bijvoorbeeld bij wisselende inkomsten of hoge woonlasten.
Stap 3 — Draag correct af en administreer zorgvuldig
Alles boven de beslagvrije voet draagt je af aan de deurwaarder, elke loonrun opnieuw, tot het beslag is opgeheven. Leg de communicatie vast en informeer je salarisadministratie of -verwerker. Bij meerdere beslagen geldt een wettelijke volgorde; de eerste beslaglegger coördineert.
Stap 4 — Wat je níét mag: sancties of ontslag om het beslag
Een loonbeslag is geen reden voor ontslag of disciplinaire maatregelen. Behandel de informatie vertrouwelijk: alleen wie het voor de verwerking moet weten, hoeft het te weten.
Stap 5 — Voer het gesprek
Hier ligt je echte invloed. Achter een loonbeslag gaat vrijwel altijd meer schuld schuil — een beslag is meestal het sluitstuk, niet het begin. Nodig de medewerker uit voor een rustig gesprek. Niet om te oordelen of details te horen, maar om één vraag te stellen: "Wat heb je nodig om dit op te lossen?"
Stap 6 — Bied concrete hulp aan
Wijs op de gemeentelijke schuldhulpverlening, of bied een budgetcoach aan via het werk. Een coachingstraject van drie tot zes gesprekken helpt de medewerker aan overzicht en een plan — vertrouwelijk, zonder dat de inhoud bij je terugkomt. Voor je als werkgever betekent dat: minder kans op nieuwe beslagen, minder verzuim en een medewerker die weer ruimte in het hoofd heeft.